Universidad de Puerto Rico
Recinto de Rio Piedras

Reglamento de la Organización de Lenguas Extranjeras
Aprobado: 11 marzo 2022

• Declaración de propósito

El propósito de OLE es unir al departamento y al estudiantado mediante actividades académicas y culturales. Nuestro objetivo es llevar a cabo actividades que involucren estudiantes y profesores. OLE se creó para enriquecer el conocimiento de los estudiantes a través de distintas actividades. Trabajamos en conjunto con el Comité Cultural del Departamento de Lenguas Extranjeras para representar las necesidades de cada énfasis de estudio y como unirlas para crear conciencia y fomentar el aprendizaje de lenguas y culturas extranjeras.

• Misión

OLE desea unir al estudiantado sin importar su lengua de estudio. La organización tiene como objetivo brindar a los estudiantes la oportunidad de conocer el Departamento y los campos de estudio en Puerto Rico y en el extranjero. Organizamos ventas de libros, noches de cine y otras actividades culturales para promover el estudio de las lenguas y culturas extranjeras. OLE es la única organización estudiantil dentro del Departamento de Lenguas Extranjeras. No miramos el estudio individual de cada estudiante, sino que fomentamos el compañerismo, la perfección de la lengua en estudio y sobre todo la diversidad.

• Criterios de Elegibilidad

  • Miembros:
    • Estar cursando un bachillerato, segunda concentración o concentración menor en el Departamento de Lenguas Extranjeras.
    • Ser estudiante regular.
    • Llenar el formulario proveído.
    • Pagar la cuota anual de $8.
  • Responsabilidades de los miembros:
    • Los miembros tendrán beneficios adicionales que se discutirán en las asambleas.
    • Firmar la asistencia en las actividades.
  • Asociados:
    • Deben ser del recinto de Río Piedras
    • Haber tomado o estar tomando algún curso de lenguas pero no haber solicitado una concentración menor o segunda concentración.
    • Pagar la cuota anual de $5.

• Asambleas ordinarias/extraordinarias

  • Ordinarias
    • Se harán 2 por semestre, una a principio y una al final.
    • Quorum: 12 miembros o asociados sin incluir la directiva.
  • Extraordinarias
    • Se convocan en caso de emergencia
      • Renuncia a un puesto de la directiva
      • Huelga
      • Desastre natural, etc.
    • En caso de renuncia de un puesto oficial, esta asamblea no tendrá mínimo de quorum.

• Mecanismos de nominación y elección

  • Debe haber un quorum de al menos 12 personas el día de las nominaciones. Esto no incluye la directiva.
  • Para votar, debe ser miembro o asociado de la organización.

• Términos y funciones de cada cargo directivo y representativos

  • Presidente/a:
    • Rige las asambleas.
    • Contacto directo con los departamentos y decanatos.
    • Contacto con otras organizaciones estudiantiles.
    • Participar en las actividades.
    • Sanciones de ser necesarias.
    • Tiene acceso a la cuenta bancaria de la organización.
    • Pide permisos y completa los documentos necesarios.
  • Vicepresidente/a:
    • Tomar el puesto y las responsabilidades del/la presidente/a en caso de que no esté presente.
    • Este no puede sancionar.
    • Este no tiene acceso a la cuenta bancaria.
  • Secretaria/o Tesorero/a:
    • Anotar la información relevante de cada asamblea.
    • Tomar notas de las reuniones directivas.
    • Manejar la cuenta bancaria de la organización.
    • Rendir informes de cada actividad junto con el propósito de transacción.
    • Mantener los recibos.
  • Vocal (2):
    • Disponibilidad para ayudar en lo que sea necesario en las actividades.
    • Dar apoyo a les demás miembros de la directiva.
  • Relacionista público:
    • Manejar las redes sociales
    • Hacer las promociones de las actividades
  • Todos los puestos:
    • Todos deben participar y estar presentes en las actividades.
    • La directiva debe trabajar en conjunto. Si algún oficial no puede cumplir con algún deber por alguna razón extraordinaria, la directiva debe tomar las responsabilidades de dicha persona.
  • Código de ética y estipulaciones disciplinarias:
    • Lealtad: Atender los principios y valores establecidos por OLE.
    • Honestidad académica.
    • Respeto: tratar a los demás con amabilidad y cortesía.
    • Responsabilidad: comportamiento apropiado en actividades en y/o fuera del recinto.
    • En caso de algún altercado o comportamiento impropio, la directiva tomará medidas necesarias según cada caso. Esto incluye pero no se limita a la expulsión temporera o permanente de la organización.

• Mecanismos para enmendar el reglamento

  • Se convocará una asamblea ordinaria o de ser necesaria una extraordinaria para discutir la enmienda.
  • Para pasar la enmienda tiene que contar con la mayoría de votos del quorum requerido.