Reglamento de la OLE

Universidad de Puerto Rico
Recinto de Rio Piedras

Reglamento de la Organización de Lenguas Extranjeras
Hecho: 26 noviembre 2017

  • Declaración de propósito

El propósito de OLE es unir al departamento y al estudiantado mediante actividades académicas y culturales. Nuestro objetivo es llevar a cabo actividades que involucren estudiantes y profesores. OLE se creó para enriquecer el conocimiento de los estudiantes a través de distintas actividades. Trabajamos en conjunto con el Comité Cultural del Departamento de Lenguas Extranjeras para representar las necesidades de cada énfasis de estudio y como unirlas para crear conciencia y fomentar el aprendizaje de lenguas y culturas extranjeras.

  • Misión

OLE desea unir al estudiantado sin importar su lengua de estudio. La organización tiene como objetivo brindar a los estudiantes la oportunidad de conocer el Departamento y los campos de estudio en Puerto Rico y en el extranjero. Organizamos ventas de libros, noches de cine y otras actividades culturales para promover el estudio de las lenguas y culturas extranjeras. OLE es la única organización estudiantil dentro del Departamento de Lenguas Extranjeras. No miramos el estudio individual de cada estudiante, sino que fomentamos el compañerismo, la perfección de la lengua en estudio y sobre todo la diversidad.

  • Criterios de Elegibilidad

    • Miembros:
      • Pertenecer al Departamento de Lenguas Extranjeras
      • Ser estudiante regular. El estudiante debe tener 12 créditos.
      • Llenar la hoja de compromiso.
      • Pagar la cuota anual de $8.
    • Responsabilidades de los miembros:
      • Los miembros tendrán beneficios adicionales que se discutirán en las asambleas.
      • Se pasará lista de asistencia en las actividades.
      • Se requiere la asistencia a al menos 4 o 5 actividades, dependiendo del número de actividades realizadas en el año académico.
    • Asociados:
      • Deben ser del recinto de Rio Piedras
      • No es requisito formar parte del Departamento de Lenguas Extranjeras, pero es requisito haber tomado o estar tomando algún curso en lenguas.
      • Pagar la cuota anual de $5.
  • Asambleas ordinarias/extraordinarias

    • Ordinarias
      • Se harán 2 por semestre, una a principio y una al final.
      • Quorum: 12 miembros o asociados sin incluir la directiva.
    • Extraordinarias
      • Se convocan en caso de emergencia
        • Renuncia a un puesto de la directiva
        • Huelga
        • Desastre natural, etc.
      • En caso de renuncia de un puesto oficial, esta asamblea no tendrá mínimo de quorum.
  • Mecanismos de nominación y elección

    • La directiva se mantiene por 2 años mientras cada persona se mantenga en el mismo puesto.
    • Para postularse a algún puesto de la directiva, debe haber sido miembro[1] de OLE por al menos un año.
    • Debe haber un quorum de al menos 12 personas el día de las nominaciones. Esto no incluye la directiva.
    • Para votar, debe ser miembro o asociado de la organización.
  • Términos y funciones de cada cargo directivo y representativos

    • Presidente/a:
      • Rige las asambleas.
      • Contacto directo con los departamentos y decanatos.
      • Contacto con otras organizaciones estudiantiles.
      • Participar en las actividades.
      • Sanciones de ser necesarias.
      • Tiene acceso a la cuenta bancaria de la organización.
      • Pide permisos y completa los documentos necesarios.
    • Vicepresidente/a:
      • Tomar el puesto y las responsabilidades del/la presidente/a en caso de que no esté presente.
      • Este no puede sancionar.
      • Este no tiene acceso a la cuenta bancaria.
    • Secretaria/o:
      • Anotar la información relevante de cada asamblea.
      • Tomar asistencia en cada actividad.
      • Tomar notas de las reuniones directivas.
    • Tesorero/a:
      • Manejar la cuenta bancaria de la organización.
      • Rendir informes de cada actividad junto con el propósito de transacción.
      • Mantener los recibos.
    • Vocal:
      • Pegar anuncios.
      • Ir a los salones a promocionar las actividades.
      • Disponibilidad para ayudar en lo que sea necesario en las actividades.
    • Todos los puestos:
    • Todos deben participar y estar presentes en las actividades.
    • La directiva debe trabajar en conjunto. Si algún oficial no puede cumplir con algún deber por alguna razón extraordinaria, la directiva debe tomar las responsabilidades de dicha persona.
    • Todos los integrantes manejaran las redes sociales.
      • Código de ética y estipulaciones disciplinarias:
        • Lealtad: Atender los principios y valores establecidos por OLE.
        • Honestidad académica.
        • Respeto: tratar a los demás con amabilidad y cortesía.
        • Responsabilidad: comportamiento apropiado en actividades en y/o fuera del recinto.
        • En caso de algún altercado o comportamiento impropio, la directiva tomará medidas necesarias según cada caso. Esto incluye pero no se limita a la expulsión temporera o permanente de la organización.
  • Mecanismos para enmendar el reglamento

    • Se convocará una asamblea ordinaria o de ser necesaria una extraordinaria para discutir la enmienda.
    • Para pasar la enmienda tiene que contar con la mayoría de votos del quorum requerido.

[1] Miembro: Aquel integrante de la organización perteneciente al Departamento de Lenguas Extranjeras del Recinto de Rio Piedras.