UPR-RP Facultad de Humanidades

Relación del Proceso de Orientación que se le brinda a los estudiantes interesados en participar del Programa de Intercambio

Se presenta el formulario ACOI (Autorización para tomar cursos en otras instituciones) y se le explica a los estudiantes la importancia del mismo. Se les indica que el ACOI constituye el permiso especial que le permitirá mantenerse activo en el Recinto y transferir los créditos aprobados durante el período de Intercambio. También se le ofrece una breve explicación del procedimiento al realizar las convalidaciones, incluyendo la aprobación de los Directores de Departamentos, Oficinas de Asuntos Estudiantiles de su Facultad, Oficina de Intercambio y Registrador.

Se indica que cada estudiante debe realizar una evaluación académica en la que deben comunicar a su Orientador-Consejero su intención de participar del Programa de Intercambio. Se hace especial énfasis que los Asesores Académicos de los diferentes departamentos son las personas responsables de hacer recomendaciones académicas y de proveerle información acerca de las equivalencias de cursos disponibles en los prototipos desarrollados para las universidades españolas. El Asesor Académico ayudará al estudiante a desarrollar una proyección de cursos de las materias a tomar durante el período de Intercambio. En la orientación de programa se señala que la evaluación académica representa un recurso de planificación efectiva para coordinar los estudios antes, durante y posterior al período de Intercambio.

Los estudiantes reciben información del sistema académico español, con especial énfasis en las diferencias con respecto al sistema vigente en la Universidad de Puerto Rico. Además, se les instruye acerca de las diferencias en calendario académico, sistema de calificación y se les presenta glosario de términos comunes que encontrarán al acceder a los planes de estudio en las universidades españolas.

Se les provee el correo electrónico de las universidades de interés, con el fin de que accedan a las páginas electrónicas, estudien los ofrecimientos académicos a la luz de las necesidades académicas que identificaron por medio de su evaluación. Al momento, varias universidades españolas cuentan con descripciones de cursos y/o prontuarios disponibles en su página electrónica. Esta información puede complementar la disponible en los prototipos, de manera que el estudiante pueda trabajar el ACOI con los cursos que interese tomar durante Intercambio, previo a su partida.

Luego de recibirse la carta de aceptación de las universidades españolas receptoras, se cita a los estudiantes que pasen por nuestra Oficina. En ese momento se le entrega la guía para gestionar su Visa, se le entrega el formulario ACOI y se le repasa el procedimiento para trabajar el documento.

Durante la orientación despedida, se les repasa el procedimiento del ACOI y se recalca la importancia de trabajar el formulario previo a su partida, incluyendo cursos alternos, de manera que todos los estudiantes estén matriculados y activos en el Recinto y no se retrasen sus ayudas económicas.

Luego de llegar a su universidad receptora, de haber algún cambio al plan de estudios proyectado antes de partir, el estudiante debe enviar a nuestra Oficina el prontuario o la descripción del nuevo curso a convalidarse. OEII se comunicará con la persona responsable de los asuntos administrativos del estudiante durante Intercambio y le orientará sobre el proceso de convalidación. En casos extraordinarios, de existir alguna situación especial que imposibilite al contacto trabajar el ACOI, las coordinadoras trabajamos con los estudiantes a jornal para realizar la gestión de convalidación.

Con el fin de mejorar localidad en servicios que ofrece OEII contamos con computadoras con acceso a la red cibernética, a la disposición de todos los estudiantes. Además, cuenta con dos (2) estudiantes a jornal, una con experiencia en el Programa de Intercambio y un estudiante de origen español, cuya tarea es brindar apoyo y orientación al estudiante al navegar por las páginas electrónicas de su universidad de interés. Por otro lado, OEII se encuentra levantando un banco de datos basado en los prontuarios de clase y la información provista por los ACOI de estudiantes participantes en años anteriores. Esta información estará a la disposición de los estudiantes durante el proceso de trabajar su autorización de cursos inicial.

Al 15 de septiembre, ciento sesenta y dos (162) estudiantes han radicado su solicitud al programa de Intercambio, ochenta y cinco (85) de éstos interesan ir a España. Cada uno de los estudiantes es responsable de gestionar su Autorización para tomar cursos en otras instituciones con un promedio de siete (7) cursos, de diversos departamentos, si la participación es de un semestre y catorce (14) cursos, si la participación es anual. Cada gestión de convalidación, la cual se inicia en los departamentos y finaliza con la radicación del documento en la Oficina del Registrador, puede tomar un promedio de dos a tres días, dependiendo de la prioridad que le otorgue la unidad pertinente. El número de estudiantes señalado excluye alrededor de setenta y cinco (75) estudiantes provenientes de otras instituciones que realizan intercambio en nuestra Institución y requieren que se les realicen procesos administrativos similares en las diversas dependencias del Recinto.

Debemos señalar que, desde hace dos años, el ciclo de reclutamiento en la Oficina de Intercambio es ininterrumpido; brindamos orientaciones desde agosto hasta mayo. Es matemáticamente imposible para las dos Coordinadoras de Programa que trabajamos el programa de España, otros convenios bilaterales y dos consorcios, dedicarnos a realizar las convalidaciones de cada uno de los estudiantes que parten de Intercambio y tienen que hacer cambios a sus planes de estudio originales. De tener que realizar esta tarea adicional, tendríamos que invertir el tiempo disponible para reclutamiento, orientación y trabajo administrativo relativo a la ubicación de candidatos, en iniciar y dar seguimiento al proceso del ACOI, en detrimento del esfuerzo que dedicamos a cumplir con las metas establecidas para el presente año.

Para información adicional en la Oficina de Estudiantes Internacionales e Intercambio, llame a: (787) 764-0000 ext. 3015 y 2011, o escriba al correo electrónico migarcia@uprrp.edu.

La oferta de cursos de postgrado es cada vez más amplia, tanto la dirigida a estudiantes recién graduados de Bachillerato como la indicada para jóvenes profesionales. Si las ofertas en Puerto Rico son abundantes, en el extranjero las alternativas se multiplican. Los requisitos exigidos para realizar estudios graduados en un país extranjero requieren de un proceso riguroso en cuanto a trámites de visado, cubierta médica y solicitud de residencia mientras estudia, entre otros.

En un principio, para matricularse en una maestría universitaria es imprescindible haber finalizado el bachillerato. La Oficina de Admisiones suele solicitar una carta de presentación y el expediente académico debidamente apostillado por la universidad de procedencia. Por lo general, dicha documentación se solicita en el idioma del país en el que pretendes estudiar. Podría constituir una referencia a la hora de valorar tus aptitudes, por ello cuida el estilo y la ortografía.

El dominio de los idiomas es un punto fundamental. La escuela necesita una garantía de que podrás seguir sin dificultad el curso académico. Si no estamos muy seguros de dominar una lengua, lo mejor es esperar un año antes de iniciar el postgrado elegido y profundizar en el idioma. De otra manera, lo único que conseguiremos será perder tiempo y dinero.

Las certificaciones válidas en los países anglosajones son el International English TestingSystem (IETS) y el Test of English as a Foreing Laguage (TOEFL).

El IETS es la certificación reconocida por las universidades y escuelas de postgrado del Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. España requiere otro examen, se ofrece en el Instituto Británico de Madrid y en las sedes del British Council de Valencia, Barcelona y Bilbao. La nota máxima es un 9 y la mínima exigida está entre el 6.0 y 6.5.

El TOEFL es el examen reconocido en Estados Unidos y en Canadá. Se trata de una prueba que evalúa la capacidad de comprensión oral, estructuración y expresión escrita y la capacidad de lectura en inglés. Además, pide redactar un texto sobre un tema concreto de interés general. Las instituciones que lo requieren exigen una puntuación mínima de entre 213 y 233 puntos sobre un máximo de 300. Este examen lo toman cerca de 800,000 personas al año. Para tomarlo en Puerto Rico puedes solicitar información al (787) 763-5353 (Educational Testing Service), o en el Decanato de Estudiantes, Oficina de Recursos de Orientación, Oficina 215, Extensión 3059 ó 5583.

El GMAT, Graduate Management Admission Text, es el referente para las escuelas de administración de empresas. Este examen es exigido por la mayoría de las escuelas de administración, piden una puntuación mínima de casi 600 puntos.

Si estás pensando hacer un postgrado en un país de habla francesa, los certificados de nivel para extranjeros son el DELF (Diploma de Estudios de Lengua Francesa) y el DALF (Diploma Avanzado de Lengua Francesa). Este último certifica un mayor conocimiento de la lengua. Ambos certificados se gestionan a través del Ministerio Francés de Educación Nacional, concretamente por la Alliance Fransaise.

Luego de haber tomado el examen o los exámenes de admisión correspondientes, el siguiente paso será buscar una escuela que responda a tus necesidades y expectativas. El prestigio de una universidad es muy importante, pero también debes considerar el programa de estudios que ofrece en tu disciplina, el horario, el profesorado, la metodología y las posibilidades de empleo luego de finalizar los estudios. Analiza bien todos estos aspectos antes de iniciar el proceso de admisión.

Si estás interesado en realizar un postgrado en un país extranjero, pero no te decides por motivos de trabajo, personales o económicos, no olvides que la formación E-learning no tiene fronteras. Las nuevas tecnologías permiten realizar numerosos cursos de postgrado de manera on-line. Algunos países como Estados Unidos o el Reino Unido ya gozan de una amplia e interesante oferta que permite seguir los programas educativos desde tu propio país. La rama de educación on-line de Phoenix University cuenta con una matrícula de 170,000 alumnos matriculados en cursos de doctorado, másters, MBAS, carreras superiores y cursos para profesionales. Se trata de una opción más, y mucho más económica, de estudiar en instituciones educativas extranjeras.

Para estudiar en Estados Unidos no necesitarás ningún visado independientemente del tiempo que permanezcas en uno de sus estados. Por el contrario, para realizar estudios en el Reino Unido, necesitas de un visado. El tiempo de tramitación del mismo puede variar según la época del año en que piensas viajar, pero generalmente, es de un mes.

El visado para el Reino Unido sólo comprenderá el término de tiempo que dura el período académico. No así para realizar turismo, el cual será de aproximadamente tres (3) meses (90 días). El teléfono del Consulado Español en Puerto Rico para obtener más información es el (787) 758-6090.

La Oficina de Estudios Internacionales e Intercambio ubicada en el Centro de Estudiantes, te podrá orientar en cuanto a las diversas ofertas académicas existentes en el extranjero, así como la documentación necesaria para realizar estudios tanto en Estados Unidos como en el Reino Unido.

Te deseo mucho éxito en tu gestión. Si no se acepta tu solicitud, no te desanimes, miles de estudiantes lo intentan cada año. Aprovecha el año para fortalecer las áreas que sientas más débiles e inténtalo de nuevo en el siguiente curso escolar. El Decanato Auxiliar de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y la Oficina de Orientación, están a tu disposición para aclararte cualquier duda relacionada con tu proceso de solicitud de estudios en el extranjero.